1.了解该站的性质，看自己所要托运的货物有无限制。
2.申报要车计划。填写铁路货物运输服务订单（长期货主填写月度运输订单），交车站审核。
3.在车站批复要车计划后，填写铁路货物运单，在运单“托运人盖章或签字”栏盖章或签字。
4.与车站计划人员约定进货或装车日期。
5.装车。在车站公共装卸场所以内由承运人负责，在其他场所由托运人负责。
6.装车后结算运费、装卸费、杂费等，领取领货凭证并寄交收货人。